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关于规范面单填写要求的通知

发表时间:2014/3/8点击率:3503

总公司各职能部门、各网点:

为规范各网点面单(注:面单包含运单、子单、回单)填写,规范快件操作流程,提高快件中转时效,现就面单填写相关事项规定如下:

一、运单填写要求:

1、 业务员在揽收快件做单时,务必检查运单的相关必填条款是否填写完整,运单的必填条款如下:收、寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系电话、运费金额、代收货款金额、付款方式、物品内容、件数、实际重量(轻抛物必须同时填写体积重量)、目的站及始发站名、回单号、收件业务员工号及日期等;

    2、运单上收、寄件人姓名、公司名称、详细地址、联系电话、物品内容、件数、实际重量等由寄件人提供的信息由寄件人填写,其他需填写项目由业务员填写,填写时需注意:a、目的站填写区域必须用大头笔填写中文目的站名,填写时不可遮挡条形码及始发站名;b、必须注明付款方式,月结客户必须写上月结帐号;c、需签回单的必须填写回单号;

3、凡涉及一票多件的快件运单,务必用大头笔在运单右下角空白处清晰标注几分之一(如:该份快件一票2件,务必在快件运单上标注“1/2”),同时在运单左上方空白处清楚填写相应子单号,详见附件一(附件一:运单、子单填写及转运站中转区域代号填写范例);

二、子单填写要求:

1、业务员在收件做子单时,子单的所有填写项目一律用深色笔填写,右上角目的站名填写要求同运单目的站填写要求,子单右下角“一票多件”中的“详细地址”及“主单号”务必清晰填写,不得简写、漏写、表述模糊,件数填写必须用大头笔在件数填写栏标注几分之几;  

2、业务员在粘贴子单时,务必检查是否已经用黑色大头笔在子单的随客联相应位置(与主单呼应的位置)标注清楚目的地、几分之几,详见附件一;

 

 

三、回单填写要求:

1、业务员在收件填写回单时,必须清晰填写快件运单号及回单返回公司名称及地址;

2、必须在回单“收单站”下方“站名”处清晰填写中文始发站名,并在回单右下角空白处用大头笔标注“退XX站”字样,详见附件二(附件二:回单填写范例);

四、快件中转编区填写要求:

1、为降低快件错分率,提高中转时效,保障快件顺畅到达目的站,现要求各网点按照目的站编区的同时再按照转运站快件中转区域代号进行编区,编区时用大头笔在运单左下方空白处填写各转运站中转区域代号,详见附件一、二(附件一、二:各转运站中转区域代号)转运站中转区域代号如下:

南沙转运站代号为“A”,所中转区域为:中山地区、珠海地区、佛山地区(含云浮、肇庆)、江门地区、阳江地区、湛江地区、茂名地区、番禺地区、南沙地区、港地区、澳门地区、福建地区(广州花都地区花都站、狮岭站星期一至五晚班在南沙仓);

   东莞转运站代号为“B”,所中转区域为:潮汕地区(含海丰、陆丰、汕尾、汕头、潮阳、澄海、揭阳、普宁、潮州)、梅州地区、东莞地区、深圳地区、惠州地区、台湾地区;

海珠转运站代号为“C”,所中转区域为:广州地区中大站、大塘站、海珠站、荔湾站、芳村站、科学城站、同和站、天河站、东圃站、员村站、南岗站、萝岗站、新塘站、增城站、沙浦站、永和站、沙河站、泰康站;

白云转运站代号为“D”,所中转区域为:广州地区嘉禾站、人和站、从化站、新市站、良田站、太和站、石井站、罗冲围站、永泰站、棠溪站、瑶台站、夏茅站、江夏站、二沙岛站、永福站、东山站、(广州花都地区花都站、狮岭站中班及星期六、日晚班在白云仓)、龙洞站、天河五山站、清远地区、韶关地区

以上规定从2014年3月10日起正式实施,请网管部及其他相关部门收文后迅速传达到公司各网点,对没按要求遵照执行的,公司将按每票1分的标准对寄件站予以扣罚,并追究所属区域管理人员的连带责任。

特此通知,请各部门及各网点遵照执行!


附件一:运单、子单填写及转运站中转区域代号填写范例 



附件二:回单填写范例